assignment - microsoft office

MICROSOFT OFFICE

CHARACTERISTIC OF :

POWER POINT

J  Location elements

Location elements consist of slide numbers and a header

or footer indicating the section of the deck that the slide

belongs to. So, for example, a “Wetland Recovery”

header might appear at the upper right on all the slides

dealing with wetland recovery. 

J  The preview slide (preview elements)

The preview slide, when it is employed, appears directly

after the identification slide. The preview slide carries

such titles as “Agenda,” “Contents,” or “Topics for

Today,” and it consists of a list of preview elements that

correspond to the presentation’s main topics.

J  Slide titles

Almost all slide layouts employ a one- or two-line slide

title, which is most often followed by a list of bullet

points.

J  Slide headings

At times presenters add slide headings to introduce and

group bullet points. Typically, the slide title is followed

by a slide heading, several bullet points, another slide

heading, and several more bullet points.

J  Bullet points

The role of a bullet point is to briefly state an

idea that the presenter will gloss.

WORD

J  Office button

When you click the Office Button, you will see a list of commands (New, Open, Save, Save As, etc).

J  Setting margins

Click on Margins to select from a list of commonly used margins.

Click on Custom Margins at the bottom to select margins other than those given.

J  Creating Numbered and Bulleted Lists

Click one of three buttons (bullets, numbering, multilevel list) to begin a list.

Click the down arrows next to each button to customize a list.  At the very bottom of window for

numbered lists is “Set Numbering Value”; it will let you change the numbering sequence.

J  Adding Headers, Footers and Page numbers

Click on the header, footer or page number button. 

Once you have selected a header or footer for your paper, if you click on it, the Header & Footer

Tool ribbon will appear. You can customize your headers and footers with this ribbon and you

can close them with the close button on this ribbon.  

J  Changing Paragraph / Line Spacing

Click the little box with the arrow at the bottom right of the Paragraph group to open the

paragraph dialog box. Under the Indents and Spacing tab, select desired line spacing.

J  Ribbons

Microsoft has done away with Toolbars and replaced them with Ribbons – so there

are more visible command buttons at the top of Microsoft Office product screens now.   The

Ribbons each have a tab that identifies them at the top, the Home Ribbon in Word is highlighted below.  Each ribbon is then organized in Groups. 

So the Home ribbon (above) has Clipboard, Font, Paragraph, Styles and Editing Groups.

EXCEL

J  Process mathematical formulas and comparison of data

J  Automatic recalculation

J  Manage information in the column

ACCESS

J  Storing a data in the field

J  Develop a database system through component

J  Can make a form that consist of window used to enter a data and keep continue to display the data

ApA yAnG pEntiNg--KERJASAMA

kerjasama antara ahli kumpulan

Rambut sama hitam, hati lain-lain. Begitu juga apabila bekerja dalam kumpulan, ada cara menawan jiwa dalam membina kerjasama. Semakin ramai orang, semakin banyaklah ragamnya. Sama ada kecil atau besar sesebuah kumpulan itu, kerjasama menjadi faktor kejayaan. Namun begitu, membina semangat kerjasama di kalangan individu dalam satu kumpulan adalah satu aktiviti yang mengambil masa. Persefahaman itu adalah sesuatu yang dicipta bukannya wujud secara semula jadi. Komunikasi merupakan tunggak utama dalam memupuk sifat kerjasama. Ia menjadi titik tolak kepada kejayaan. Bekerja dalam sesebuah kumpulan dan terdiri daripada individu yang mempunyai corak fikiran dan pandangan yang berbeza serta berlainan arah memerlukan komunikasi yang berkesan supaya persefahaman dapat diwujudkan. 

Bersifat Terbuka 

Bentangkan peluang kepada semua untuk berkongsi idea dan pandangan. Buangkan sifat ingin ‘menang’ dan ‘saya sahaja betul’. 

Hormat 

Jaga mulut dan tingkah laku. Jauhi perkara yang boleh menyebabkan salah faham dan pertengkaran. Hormat-menghormati adalah kunci utama. 

yakin pada diri sendiri...

Antara langkah-langkah yang boleh dilakukan bagi meningkatkan keyakinan diri -:

• BINA KEYAKINAN DIRI MELALUI PENCAPAIAN

Sentiasa cuba tingkatkan pencapaian anda dari satu tahap ke tahap yang lebih baik untuk meningkatkan lagi keyakinan diri. Jangan sesekali cuba membandingkan pencapaian orang lain didalam kehidupan anda. Ini kerana apabila anda berfikiran seperti ini, ia secara automatik akan mengurangkan lagi keyakinan didalam diri anda. Pantau setiap pencapaian yang telah anda lakukan dan cuba bina keyakinan diri melaluinya. Ia pasti akan membuatkan anda lebih yakin untuk melaksanakan tugasan yang lebih mencabar.

• BINA MINDA YANG KUAT 

Sebelum anda melakukan apa-apa pasti otak anda akan terlebih dahulu memikirkannya. Apabila otak anda memikirkan anda mampu untuk melakukannya, secara tidak langsung tindakan anda akan menjurus untuk melakukan sesuatu perkara itu. Begitu juga untuk membina keyakinan diri, sekiranya minda anda yakin untuk melakukan sesuatu, secara automatik pasti tubuh anda mampu untuk melaksanakannya.

• MENJAGA PENAMPILAN

Apabila anda menjaga penampilan diri anda untuk sentiasa kemas dan kelihatan bersih, ia secara tidak langsung mewujudkan keyakinan didalam diri anda. Pasti anda akan lebih berasa yakin untuk berhadapan dengan orang ramai, berkomunikasi dan sebagainya. Penampilan juga adalah penting untuk membuatkan orang lain berfikiran positif terhadap diri anda. Apabila orang lain berfikiran positif, anda juga akan turut berfikiran positif mengenai diri anda.

sAaT-sAat aKHir???

Memang tidak dinafikan belajar pada saat-saat akhir menjelang peperiksaan bukanlah sesuatu yang bagus.Bagaimanapun sekiranya anda terpaksa juga belajar cara sebegini juga amalkan kaedah-kaedah di bawah.........

antara tips-tips belajar di saat-saat akhir-:

• Bertenang dan jangan cemas

anda  perlu bertenang dan jangan cemas. Tiada faedah yang akan diperolehi sekiranya anda cemas keterlaluan. Belajar disaat akhir juga memerlukan strategi yang betul. Ini kerana masa yang anda adalah terhad. Selepas bertenang buat penilaian apa tindakan yang akan diambil seterusnya. Rancang tindakan yang akan anda ambil dan disiplinkan diri untuk mengikut perancangan yang dibuat.

• Beri tumpuan lebih terhadap pembelajaran

Letakkan seluruh tumpuan fikiran anda kepada proses pembelajaran yang anda lakukan. Jangan terlalu memikirkan bahawa anda kesuntukan masa. Hafal perkara yang sepatutnya dihafal seperti biasa dan jangan melengah-lengahkan masa belajar.

Meskipun anda cuba mengenepikan ketakutan dan kegelisahan yang anda alami itu, tetapi lama-kelamaan perasaan itu akan datang semula. Sekiranya hal ini berlaku, cuba alihkan diri anda dari tempat belajar untuk melakukan senaman ringan seperti berdiri sambil menarik dan melepaskan nafas panjang-panjang secara perlahan-lahan beberapa kali. Kemudian duduk semula dan cuba teruskan pembelajaran anda. Cara ini sekurang-kurangnya akan dapat mengurangkan perasaan anda yang tidak tenteram itu.

• Yakin terhadap kebolehan diri

Selalu tanamkan dalam diri anda bahawa “saya boleh” dan tulis besar-besar dan terang dan letakkan di hadapan anda (di tempat anda belajar). Tiap-tiap kali anda melihat kad itu anda yakin bahawa anda boleh berjaya. Sekiranya anda dapat menanamkan dalam diri anda bahawa anda bekeyakinan penuh boleh melakukan, maka secara sepontan anda berusaha bersungguh-sungguh dan mental anda dapat berfikir ke arah kejayaan dan apa-apa yang anda cita-citakan selama ini akan membuahkan kejayaan yang membanggakan.

• Hapuskan tabiat suka tidur

Sebaiknya para pelajar tidak boleh terlalu melayan keinginan untuk tidur dari belajar. Kurangkan waktu tidur anda demi meraih satu kejayaan. Gunakan lebih banyak masa mengulangkaji pelajaran di samping melakukan latihan-latihan sendiri supaya anda berkeyakinan. Jadualkan masa tidur anda supaya anda tidak terlebih tidur. Sekiranya anda hendak tidur beberapa jam, anda pelu mengunci jam dan letakkan jam loceng berhampiran anda supaya anda terjaga pada waktu yang dikehendaki.

Masa-masa beginilah yang paling sesuai agar tidak akan diganggu. Penumpuan tenaga dan fikiran terhadap pembelajaran juga akan menjadi mudah. Keadaan ini tidak mendatangkan masalah kerana kajian yang pernah dibuat menunjukkan bahawa kecerdasan berfikir dan keupayaan membuat keputusan tidak terjejas berikutan dengan pengurangan waktu tidur yang dilakukan.

Tidur merupakan waktu rehat yang paling baik dalam persediaan menghadapi peperiksaan. Tetapi ramai pelajar membawa masalah pelajaran ke tempat tidur dan memikirkan pelbagai perkara tentang masalah ini. Akibatnya mereka mengalami gangguan tidur dan ada yang tidak dapat tidur langsung. Pada keesokan harinya, pelbagai perkara akan berlaku seperti berasa pening, tidak selesa dan tidak tenteram kerana ketegangan fikiran dan kelesuan tubuh badan. Ini boleh menjejaskan prestasi mereka pada hari peperiksaan. Sekiranya mereka terpaksa menghadapi peperiksaan pada hari itu, mungkin mereka tidak dapat berfikir dengan tenang seterusnya akan menjejaskan ketepatan jawapan yang diberikan.

• Beri tumpuan lebih kepada bab yang penting

Dalam keadaan sebegini, anda hanya sempat mempelajari bahagian-bahagian yang penting sahaja. Jangan beri tumpuan berlebihan kepada bahagian-bahagian yang kurang penting. Cuba pilih lima atau enam isi penting daripada satu-satu bahagian dan tuliskan isi-isi penting ini di atas kertas dan cuba ingat serta hafalkan. Anda tidak mempunyai masa yang cukup untuk mempelajari butir-butir yang kurang penting. Banyakkan membuat soalan-soalan tahun lepas yang sering keluar sebagai latihan dapat membantu anda menumpukan bahagian yang patut dipelajari terlebih dahulu. Cuba pilih soalan-soalan yang mesti dijawab dan sediakan sekuarng-kurangnya enam atau tujuh isi dari setiap soalan yang anda pilih.Beri tumpuan lebih kepada bab yang penting

gaya pemakanan ideal =)

Gaya Pemakanan Ideal...

Kesihatan diri merupakan harta yang paling berharga namun ramai yang tidak menyedarinya sehingga ditimpa sesuatu penyakit yang tenat. Ramai juga yang tidak menyedari akan peranan pengambilan makanan yang berkhasiat untuk memastikan kesihatan yang baik. Punca utama serangan penyakit-penyakit tenat seperti kanser dan penyakit jantung ialah kerana tidak memakan makanan yang sempurna dan kurang memakan makanan yang berkhasiat. Corak pengambilan makanan yang teratur sepatutnya dimulakan sejak awal lagi. Pepatah ada mengatakan, "Diri Anda Ialah Apa Yang Anda Makan" dan kenyataan ini benar dalam soal kesihatan. Corak pemakanan menentukan keadaan kesihatan kita kerana diet yang tidak teratur memburukkan kesihatan.

Seorang Pakar Pemakanan dari Amerika Syarikat, Frances M Lappe berkata rakyat di negaranya mempunyai diet yang tidak menyihatkan. Dalam bukunya Diet for a Small Planet beliau berkata penduduk negara itu makan terlalu banyak daging, lemak, gula, alkohol, bahan penambah tetapi kurang makan makanan berserat. Adakah anda salah seorang daripada mereka? Adakah diet rakan-rakan sekalian mempunyai ciri-ciri seperti berikut?

• Terlalu banyak lemak dan kolesterol

Makanan seperti daging telur dan hasil tenusu seperti mentega dan keju merupakan sumber protein, vitamin dan galian yang baik tetapi ia juga mengandungi banyak lemak dan kolesterol. Lemak boleh menyebabkan kegemukan, mendorong serangan jantung dan meningkatkan risiko serangan kanser sementara kolesterol menjadi punca utama sakit jantung. Makanan berproses dan snek seperti kentang goreng dan kerepek juga mengandungi banyak lemak dan kolesterol begitu juga dengan makanan jualan penjaja.

• Terlalu banyak gula

Makanan yang diproses dan makanan manis seperti kek coklat dan aiskrim mengandungi banyak gula yang memberikan sejumlah besar kalori tanpa khasiat makanan atau serat. Kehadiran gula juga menggantikan makanan yang berkhasiat dan menyingkirkan beberapa vitamin dan galian dari tubuh. Memakan gula yang berlebihan bermakna anda menanggung risiko kerosakan gigi, kegemukan dan masalah-masalah lain yang dikaitkan dengannya seperti kencing manis, serangan jantung dan sebagainya.

• Terlalu banyak garam

Makanan segera, makanan dalam tin, daging yang diawet dan makanan ringan bergaram seperti kentang goreng, mengandungi terlalu banyak garam. Memakan terlalu banyak garam boleh menyebabkan tekanan darah tinggi yang akhirnya boleh membawa kepada serangan jantung atau strok. Sesetengah orang mungkin menghadapi masalah terlalu banyak air di bawah kulit (edema).

• Terlalu sedikit serat

Tanpa pengambilan serat, makanan mengambil masa antara 70 - 80 jam untuk melalui saluran penghadaman. Mengurangkan masa yang diambil makanan untuk melalui saluran itu dapat melindungi daripada serangan kanser usus besar dan rektum dengan mencairkan bahan beracun yang terdapat di dalam usus besar dan mempercepatkan pengeluarannya dari tubuh.

Setiap manusia mempunyai keperluan yang berbeza, oleh itu anda harus menentukan sendiri apa yang terbaik untuk diri anda. Untuk memastikan anda makan berlebihan, anda mungkin perlu menimbang berat badan dari semasa ke semasa atau perhatikan sama ada terdapat perubahan ketika berpakaian iaitu sama ada pakaian kian sendat atau tetap seperti biasa.

Kita perlu mengimbangi tenaga (makanan) yang kita perolehi dengan tenaga yang digunakan untuk kegiatan seharian. Jika anda berkejar ke sana ke mari sepanjang hari, bererti anda telah menggunakan lebih banyak tenaga berbanding jika anda hanya duduk sepanjang masa. Jika anda memakan melebihi keperluan tubuh, maka lebihan makanan itu akan tersimpan sebagai lemak.

Diet anda menentukan keadaan kesihatan anda sepertimana pepatah diri anda ialah apa yang anda makan. Oleh itu penting bagi anda mengamalkan tabiat makan yang baik dari peringkat muda lagi.

harap info yang dikongsikan ini sedikit sebanyak akan membantu anda dalam menjalani kehidupan seharian...

STRESS???

Secara ringkasnya stress boleh dikatakan bebanan mental dan fizikal individu.
Stress perlu diatasi kerana ia melibatkan kesihatan mental oleh individu yang terlibat.

berikut merupakan antara langkah-langkah bagi menghadapi stress yang boleh dikongsikan bersama-sama rakan-rakan sekalian :---

(1) menyanyi, menari dan menjerit

• Anda boleh melepaskan stress dengan menyanyi dalam bilik air tanpa mementingkan sangat senikata lagu tersebut sambil menitiskan airmata.

• Pasang lagu yang rancak dan sesuai untuk menari sepuas hati sehingga berpeluh

• Menjerit. Cari tempat yang sunyi dan jeritlah sekuat tenaga. Anda juga boleh mendapatkan tempat yang bising seperti di tempat yang sesak ataupun di dalam kebisingan waktu hujan dan di mana-mana mengikut kreativiti anda.

(2) bertafakur

• Proses melakukan penilaian semula terhadap pertuturan, perbuatan dan 
  tingkahlaku yang telah dilakukan.

• Secara bertafakur dan bertenang anda boleh membuat 
  pertimbangan, di mana yang patut diperbaiki dan punca timbulnya 
  masalah sehingga anda dapat ketegangan.

• Pejamkan mata rapat-rapat dan lihatlah ke dalam diri, siapakah anda 
  sebenarnya dan apa yang anda ingini.

(3) bersenam dan beriadah

• Bersenam tidak hanya mencergaskan fizikal, bahkan mental juga akan lapang setelah berpeluh.

• Ketegangan jasmani dapat dielakkan oleh kerana peredaran darah berjalan lancar kerana otot-otot digerakkan.

•  Bersenam juga boleh membakar lemak yang boleh membawa penyakit di dalam badan.

SELAMAT MENCUBA SEMUA !!!

Happy Mother's Day!!!...

I Wish I Could Tell You, Mom 
I wish I could tell you, Mom
    how much you mean to me
But there are no words to say
    how much I admire you
how much I appreciate you
    how much I thank you
for everything you've done 
    I know how often I took you for granted

when I was growing up.
    I always assumed you'd be there
when I needed you...
    and you always were. 
But I never really thought about what that meant
    till I got older and began to realize
how often your time and energy were devoted to me.
    so now, for all the times I didn't say it before,
thank you, Mom...I love you so very much!